В Faberlic сократили расходы на тендерах в определенных категориях до 60% после перехода на bidzaar

Фото: Pixel-Shot/Shutterstock/Fotodom

Российский FMCG-производитель Faberlic, научно-производственная компания, специализирующаяся на уходовой и декоративной косметике, БАДах и товарах для дома, перевела коммерческие закупки на электронную торговую площадку bidzaar и сократила расходы по тендерам до 60%.

Решение было связано с ростом операционной нагрузки на закупочную функцию и необходимостью расширить пул поставщиков. По мере развития бизнеса действующий процесс перестал в полной мере соответствовать требованиям по скорости и масштабу. Значительная часть работы выполнялась вручную: контакты поставщиков собирались стихийно, сравнивать условия и контролировать качество закупок было сложно, а ограниченный круг подрядчиков сдерживал уровень конкуренции в тендерах.

Компания перевела закупочные процедуры на bidzaar и стандартизировала этапы их проведения. Условия участия и критерии выбора стали понятны подрядчикам заранее, а сравнительные таблицы по поставщикам, на которые раньше уходило несколько часов ручной работы, теперь формируются автоматически. В личном кабинете доступен сводный дашборд с показателями по команде и отдельным сотрудникам, что позволяет видеть динамику закупочных процедур и оперативно реагировать на отклонения.

По данным компании, после перехода на новую модель закупок были зафиксированы следующие результаты:

• Экономия в определенных категориях достигает 60%, в 30% процедур поставщики поэтапно снижают цену, иногда до десяти раз.

• Более 95% тендеров проходят с участием трех и более поставщиков.

• 40% действующих поставщиков компания нашла через bidzaar.

На подготовку технического задания уходит два дня, условия и критерии отбора фиксируются заранее и в дальнейшем не меняются. Faberlic проводит на площадке более 1300 тендеров в год. При выборе победителя учитывается не только цена, но и надежность поставок, опыт подрядчика и соблюдение корпоративных правил.

«Переход на электронную торговую площадку позволил нам не только расширить пул поставщиков и усилить конкуренцию в тендерах, но и сделать процесс закупок прозрачным и управляемым. При этом мы не гонимся за минимальной ценой, для нас важнее стабильность поставок и качество, особенно по упаковочным материалам, которые напрямую влияют на продукт», – отметила Ирина Бойко, тендерный специалист Faberlic.