Закупки в 2026 году: почему интеграция 1С с электронными торговыми площадками становится важнее новых ИТ-проектов

Фото: ESB Professional/Shutterstock/Fotodom

Год прагматизма: ритейл уходит от взрывных проектов и меняет фокус

Незаметно, но планомерно формируется новый контур закупочной функции. После волны цифровизации, хайпа вокруг маркетплейс-моделей и масштабных проектов автоматизации рынок становится сдержаннее.

Капитальные инвестиции в новые системы замедлились, бюджеты пересматриваются в сторону операционных расходов. Ритейлеры, особенно крупные сети с разветвленной географией магазинов, вынуждены трезво смотреть на отдачу от каждой ИТ-инициативы. И на этом фоне происходит интересный сдвиг. Фокус смещается с того, чтобы внедрить что-то новое, на то, чтобы научиться работать лучше с тем, что уже есть.

По данным исследования «Клуба закупщиков», в котором приняли участие 103 директора по закупкам с совокупным бюджетом более 10 трлн рублей, только 15% компаний добились сквозной автоматизации в едином ИТ-контуре. При этом 25% по-прежнему ведут аналитику вручную в Excel.

В розничной сети это особенно ощутимо. Сотни магазинов в разных регионах генерируют постоянный поток непрямых закупок. Маркетинг, оборудование, ремонты, сервисы, расходные материалы. Каждый из этих процессов проходит через ERP-систему (Enterprise Resource Planning – «планирование ресурсов предприятия») компании, закупочный отдел, переписку с поставщиками и согласования. И в большинстве сетей эти этапы по-прежнему слабо связаны между собой.

Где бизнес теряет деньги

Часто встречающееся «узкое место» в бизнесе – фрагментированная ИТ-инфраструктура. Закупщик переключается между ERP-системой, корпоративной почтой, Excel-таблицами с предложениями, чатами с поставщиками и системой согласования. Каждое переключение – это потерянное время, риск ошибки и точка, где процесс может зависнуть.

Для ритейлера фрагментация процессов выливается в три конкретные проблемы.

1. Долгий цикл закупки. От момента, когда категорийный менеджер или магазин запросил поставку, до подписания договора проходит 30–45 дней. В сезонных категориях это означает упущенную выручку.

 

2. Ручной труд закупщиков. Сотрудники тратят рабочее время на копирование данных из писем в таблицы, из таблиц в ERP, из ERP обратно поставщикам. Это не работа с поставщиками, а работа с интерфейсами.

 

3. Неуправляемая отчетность. Когда данные о закупках живут в разных системах, в момент принятия управленческого решения их приходится консолидировать вручную. В результате компания не видит реальную картину по экономии, конкуренции в тендерах и по дисциплине поставщиков.

Почему интеграции уже существующих систем стали новым приоритетом

В новых условиях на первый план выходят процессы, которые раньше казались рутинными. Связать закупочный модуль ERP и ЭТП в единую экосистему – эта работа редко становится темой громких релизов. Но именно она дает быстрый и измеримый эффект, причем без капитальных вложений в новые системы.

Эффект от интеграции ERP и ЭТП ритейлеру становится ощутим сразу по нескольким направлениям:

• Цикл закупки сокращается в 1,5–2 раза за счет цифровизации согласований и автоматической передачи потребности на ЭТП.

• Уменьшается ручной труд, потому что данные перестают перекладываться руками между системами.

• Отчетность становится прозрачной за счет единого источника данных. По опыту пользователей платформы, экономия закупочного бюджета достигает 20% по сравнению с традиционными процедурами.

Ритейлеры сегодня смотрят не на то, как купить новую систему, а на то, как заставить существующие работать вместе. Поэтому растет спрос на интеграции с ЭТП, на доработку API-связок и обменов данными. На поверхности это выглядит как техническая рутина, на деле – основа устойчивости закупочной функции в условиях ограниченных ресурсов.

1С и ЭТП: связка, которая уже встроена в коробку

Для большинства российских ритейлеров сценарий выглядит понятно. Основная учетная система – это 1С, а закупочная команда параллельно осваивает электронные торги.

Не все знают, но в стандартные конфигурации 1С уже сегодня встроены механизмы интеграции с ЭТП Bidzaar, которая входит в экосистему 1С, а значит:

• Потребность из 1С автоматически уходит на площадку. Тендер формируется из документа «Запрос коммерческих предложений поставщиков» в 1С, без ручного создания процедуры на ЭТП.

• Результаты тендера возвращаются обратно в 1С. Выбранные победители попадают в учетную систему для формирования заказов без ручного ввода.

• Полный цикл закупки идет в едином контуре. От потребности до контракта закупщик работает в привычной 1С, не теряя времени на переключение между системами.

Для закупочных команд ритейлеров, которые работают на 1С, путь к запуску интеграции состоит из трех шагов:

• Проверить, какая конфигурация 1С используется в компании и какие модули интеграции уже доступны из коробки.

• Определить категории, которые проще всего перевести на ЭТП в первую очередь. Обычно это непрямые закупки, маркетинг, ИТ, оборудование, ремонты, сервисы магазинов.

• Подключить и активировать связку 1С и Bidzaar, настроив подключение по организации.

Команда Bidzaar помогает ритейлерам пройти этот путь и активировать встроенный функционал бесплатно. Подробнее о механике интеграции и сценариях ее запуска можно узнать на сайте площадки .

Retail.ru