ФНС отменила электронные форматы ТОРГ-12 и актов: бизнесу предстоит перестройка ЭДО в 2026 году

ФНС последовательно переведет рынок на универсальные форматы, которые проще внедрить и интегрировать с учетными и ERP-системами. Отмена ТОРГ-12 и актов в электронном виде направлена на упрощение и унификацию документооборота, а также сокращение дублирования данных.

Основной заменой станет универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий первичный учетный документ и счет-фактуру. Его использование позволит сократить количество документов, ускорить согласование и уменьшить число обязательных реквизитов — в УПД отсутствуют телефон, факс, банковские реквизиты и ОКПО. Такой подход будет соответствовать курсу ФНС на цифровизацию, отметила Елена Загребова, руководитель направления «Электронный документооборот» компании «Тензор».

Наибольшие сложности переход сможет вызвать у компаний с распределенной ИТ-инфраструктурой и большим числом контрагентов. В таких случаях важно заранее проверить сценарии обмена документами и готовность интеграций с учетными системами.

Дополнительным фактором изменений станет внедрение искусственного интеллекта в ЭДО. ИИ поможет автоматизировать проверку реквизитов и сверку данных, снизив долю ручного труда и риски ошибок. Такие инструменты уже развиваются в экосистеме Saby и позволят бизнесу быстрее адаптироваться к требованиям регулятора и сократить издержки.

Отмена коснулась только формализованных электронных форматов. С 1 января 2026 года компании смогут использовать УПД версии 5.03, неформализованные электронные документы (например, PDF с КЭП), а также бумажные формы ТОРГ-12 и актов, которые по-прежнему допустимы для бухгалтерского и налогового учета.